Сметная документация — это сформированный пакет документов, в котором прописаны все условия работы над предстоящим проектом. Спецификация сметы заключается в следующем:
- Предоставление полного списка услуг, где четко прописаны наименования и время выполнения работ.
- Формирование цен по каждому из этапов.
- Указание всех используемых видов материалов с их типами и артикулами.
- Отчет перед заказчиком о проделанной работе.
В целом, каждый ремонт состоит из таких нюансов, как: закупка и использование материалов, выполнение работ по определенной технологии. Естественно, для удешевления процесса, строители могут брать менее качественные стройматериалы и/или исключить какие-либо процессы. Но это повлияет на качество конечного результата. Во избежание удешевления процесса две стороны (исполнитель и заказчик) заранее обговаривают все нюансы, составляют смету, подписывают договор и только после этого начинается процесс строительства или ремонта.
В чем различия между коммерческим и государственным форматом сметы?
Строительным организациям, активно работающим в своем сегменте рынка, постоянно требуется составлять коммерческое предложение. Оно играет роль основы при переговорах, заключениях договоров, участии в тендере. Для этого необходимо постоянно анализировать предложения рынка, чтобы выступать с более выгодными условиями и заключать сделки, минуя простои. Для этих целей создается сметный документ, который прикладывается к коммерческому предложению.
- Государственная смета включает в себя четко просчитанные этапы работ, затраты на аренду и использование спецтехники, транспорта, выдачу зарплаты штату сотрудников и заработанные компанией средства.
- Коммерческий формат содержит список услуг, но в пунктах стоят примерные значения, которые требуют дополнительных затрат времени на точные расчеты.
Обычно государственная смета составляется вручную, где досконально просчитывается и вписывается каждый пункт. Коммерческая смета имеет примерные параметры, поэтому создается автоматически или на основе ранее построенных объектов.
Сметы для коммерческих площадей и госучреждений
Как правило, государственным учреждениям на ремонтные работы выделяется определенный бюджет. Исходя из этой суммы, производится расчет, на основании которого определяется, сколько денег будет потрачено на ремонт, закупку материалов, оплату труда рабочих и т.д.
Для коммерческих зданий и сооружений расчет ведется от обратного. Т.е. изначально составляется план действий, прописываются этапы, необходимые для осуществления ремонта, учитываются требования и пожелания заказчика, после чего составляется смета.